资料员确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
资料员负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
资料员考证
一、资料员证书的必要性
1、资料员需要考资料员上岗证,作为资料员能力水平的证明。
2、资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位单独设有资料岗位。工作投标时,也要考察单位的资料员上岗证书。
3、资料员的考试报名工作由省建委档案馆负责,具体考试报名时间注意关注当地档案馆文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
二、资料员报考条件
报考条件: 资料员报名条件要求不高,一般*的人员均可参加考试。
资料员负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。