来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
资料员监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
资料的时效性
工程技术资料应与工程进度同步,不能后补,前后时间不能矛盾,要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实。